お知らせ
2022.01.01
受付・診療アシスタントの募集について
富士見スキンクリニック飯田橋では、現在、
- フルタイムでご勤務頂ける受付・診療アシスタント
- 平日夜の時間帯でご勤務頂ける受付・診療アシスタント
を募集しています。
フルタイムでご勤務頂ける方
当院では、医療事務の知識や、クリニックでの就業経験など一切問いません。
院内にとどまる短い時間の間に、患者さまに快適にお過ごし頂けるよう、これまでの経験で培ってきたホスピタリティを発揮して頂ける方を探しています。
お肌や美容にご興味がある方も大歓迎です。
平日夜の時間帯でご勤務頂ける方
ご近隣にお住まいの方、講義終了後の学生の方など、平日18~20時のスキマ時間で、クリニックで働いてみませんか?
当院での勤務にご興味がある方は、以下のお問い合わせフォームよりご連絡下さい。
なお、ご連絡頂く際に、応募の意思が固まっている必要はありません。
ちょっとしたご質問でも構いませんので、お気軽にご連絡下さいませ。
1. 現在の募集状況
フルタイム勤務 | パートタイム勤務 (平日18~20時) |
募集中です! | 募集中です! |
2. 富士見スキンクリニック飯田橋で働くメリット
Point.1:便利な立地
当院は飯田橋駅から徒歩2分と、どこから通勤するにも便利な場所にあります。
また、10時診察開始なので、通勤ラッシュに巻き込まれずに通勤することができます。
また、飲食店が建ち並ぶ神楽坂まで徒歩3分。お昼休みや業務後におしゃれな食事も楽しめます。
Point.2:勤務しやすい職場環境
院内のデジタル化が進んでおり、シフトや給与明細、勉強会などのスケジュールも全てオンラインで確認できます。勤怠も自分のスマホやSuicaなどをタッチするだけで、しっかり記録されるので安心です。
電子カルテだけでなく、予約システムや自動精算機も導入しており、煩雑な事務作業もデジタル任せ。患者さまとの小銭のやりとり等はほとんど発生しません。
また、当院の隣のビル内には、従業員が利用できる更衣室・休憩スペースを用意しています。
業務中は制服なので、予定に合わせて自由な服装で出勤できます。
お昼の休憩時間は、休憩スペースでゆっくり過ごすこともできます。
Point.3:美容施術やドクターズコスメの福利厚生が充実
当院で取り扱う、シミ・しわ・たるみ治療や、医療脱毛などの美容施術を、従業員限定の割引価格で受けることができます。
また、ゼオスキンやガウディスキンなど、院内で取り扱うドクターズコスメも従業員限定の割引販売があります。ワンランク上の基礎化粧品を使って、お肌のケアもできます。
Point.4:入職時に医療事務の知識は不要!
当院では入職時に医療事務の知識や経験は全く求めません。
「医療事務の仕事に興味があるけれど、どの求人も医療事務の知識や資格が必要と言われてしまう・・・」という方も、当院では大歓迎です。
入職後、業務に携わりながら、徐々にレセプト事務を習得していっていただきます。
なお、かつては医療事務といえば専門的な知識がなければ太刀打ちできない仕事だった時代もありました。ただ、当院は2021年にオープンした新しいクリニックで、電子カルテやレセプトチェッカーなどのデジタル化を進めており、知識の積み重ねがなくても十分に活躍できるような仕組みを整えておりますので、安心してご入職いただけます。
3. 受付&診療アシスタントの業務内容
受付業務
当院の窓口で、患者さまの受付・会計や、電話応対を担って頂きます。
当院では、開院以来、デジタルトランスフォーメーションに取り組んでおり、デジタル機器を使って「楽をしながら」「品質の高い」業務を行って頂けます。
既存の業務負担が減った分、クリニックの顔となって、患者さまが「お肌のトラブルがあったら、またここに相談したい!」と思って頂けるよう、患者さまが気持ちよくお越し/お帰り頂けるよう、患者さまサービスに尽力していただければと思っています。
診療アシスタント業務
患者さまを診察室にお呼びしたり、患者さまの診察に実際に立ち会って、医師のサポート役として、治療に必要となる資材や薬剤を先回りして準備したり、患部をよく見えるように衣服を押さえたり、といった診療アシスタント業務を担っていただきます。
勤務する看護師と協力しながら、チームで診察や治療、施術をスムーズに進められるよう、常に先読みしながら動いていただきます。
入職当初は戸惑うことも多いと思いますが、ナースや先輩スタッフに丁寧に教えてもらえるので安心です。
レセプト業務(フルタイム勤務の方のみ)
患者さまは「保険」を使って診察や治療を受けます。保険を使うと、一般のサラリーマンの場合、病院では、実際にかかった代金の3割を支払い、残りの7割は保険から支払われることになります。
このとき、病院側では、残りの7割の代金を保険組合に請求する作業が発生します。この7割を請求するための書類を作成し、実際に請求する作業を「レセプト業務」と呼びます。
電子カルテが世の中に普及する前のレセプト業務は、医療の知識が必要不可欠となり、経験のない人には取っつきにくい仕事の1つでした。作業量も膨大で、毎月1日~10日は事務員が長い時間残業し、1000枚単位の紙資料を作成/修正していくような仕事で、そのための民間の医療事務資格もあるほど、専門知識が求められる仕事でした。皆さまが「医療事務って何か小難しいんだよね…」と思われているとすれば、その時代の印象が残っていることが背景にあるかもしれません。
現在、レセプト業務は、電子カルテやレセプトチェッカーというソフトウェアの普及、またインターネット上のデータの整備等により、以前と比べて専門知識や資格を覚えている必要はありません。
その場で調べながら作業を行い、ミスはシステムが自動で発見してくれる・・・そういった環境になっています。それだけ便利になったからこそ、当院のような小さな職場であっても、1から十分に教えることができ、短い期間で十分に習得いただけるようになっています。
当院では、受付&診療アシスタントで働くスタッフのほぼ全員が、医療事務未経験で入職していますが、業務に携わる中で十分にレセプト業務ができるようになっています。
4.受付&診療アシスタントの1日
5. スタッフの声
先輩になる当院の現役スタッフから、当院で働くメリットを聞きました。
患者さまにもスタッフにも便利な立地/設備
- “飯田橋駅からすぐで、朝10時からなので通勤ラッシュを避けられる”
- “神楽坂まで歩いて3分。残業もなく、よく飲みにいってます”
- “制服支給なので、服装を気にせず出勤し、そのまま遊びにいけます”
- “新しい病院(2021年9月開院)なので、職場がきれいでうれしい”
- “作業を助けてくれるデジタルツールが多く、前の職場より断然ラク”
美容施術やドクターズコスメの福利厚生が充実
- “スタッフ限定で、普通より安く施術が受けられている”
- “ドクターズコスメも普通より安く購入できるのでうれしい”
- “安くなった上、勤務日数に応じた院内で使えるポイントをもらえるので、働く意欲がわきます”
接客/医療事務/美容知識のスキルアップ
- “未経験だったけど、院長やスタッフが親身に教えてくれたので、全然難しくなかった”
- “カルテの処理をしながら美容知識が身につき、自分に活かせる”
- “ホテルやキャビンアテンダントで勤務していた同僚からアドバイスをもらいながら、接客スキルが磨ける”
- “残業も少なく、ダブルワークもありなので、自分のペースでスキルアップできる”
明るく優しいスタッフが多く、不定期で食事会などもあり
- “院長を筆頭に、人当たりが優しいスタッフが多い”
- “同じシフトに入っている同僚と、神楽坂ランチを開拓中”
- “完全自由参加の歓迎会や忘年会などでは、神楽坂の豪華ディナーを100%院長負担で食べられます”
6.データで見る富士見スキンクリニック飯田橋
Point.1 20~30代のスタッフがそろう若い職場
当院で働くスタッフの多くは、20~30代の若いスタッフです。
受付&診療アシスタントのスタッフは、ホスピタリティを重視する業界から転職してきた方が多いです。
現役スタッフの前職(フルタイム)
- 国内大手ホテル
- 外資系の高級ホテルグループ
- フルサービスキャリア(航空会社)のキャビンアテンダント
現役スタッフの方々(パートタイム)
- 都内大学の現役学生
- 看護大学の現役学生
- お近くにお住まいの主婦
- 近隣オフィスでの事務職
Point.2 現状、スタッフは全員女性
勤務するスタッフは、現状、全員女性スタッフです。
女性スタッフも無理なく働ける、働きやすい環境です。
Point.3 基本は残業なし。業務が押しても20分以下がほとんど
当院では、患者さまの待ち時間を月次で管理しているので、「診察終了後も患者さまが大量に残っている・・・」という日はあまりありません。
自然と退勤時刻もシフト通りになり、長い時間残業することは少ないです。
(日々交代制で、受付&診療アシスタントの1名は、10分程度残業して、会計締めや施錠を行います)
7. 応募方法・採用選考
当院のお問い合わせフォームより、ご応募下さいませ。
当院より折り返しご連絡差し上げます。
ご応募いただきましたら、順次選考に進んでいただきます。
(原則として面接1回のみ)